– Å øke nærværet er ikke noen quick fix, men det er mulig. Vi startet opp med et systematisk og kontinuerlig arbeid her hos oss i januar 2023. Nå ser vi at vi har klart å redusere langtidsfraværet betraktelig, sier Margaret Ellingvåg, enhetsleder ved Kolstihagen behandlingssenter.
Behandlingssenteret med 108 ansatte hadde for tre år siden et sykefravær på nær 14 prosent. Nå har de fått det samlede sykefraværet ned til omlag ti prosent. Sammenligner man første halvår i fjor med første halvår i år, har fraværet gått ned fra 12,8% til 10,5%.
En tendens i hele Bergen kommmune
Ferske tall viser en gledelig utvikling i langtidsfraværet i hele Bergen kommune. Nedgangen totalt sett er på 0,5 prosentpoeng det siste året, og tendensen er en reduksjon i hele kommunen. Kortidsfraværet går også nedover, men her stikker nok en heftig influensasesong litt kjepper i hjulene.
– Jeg er forsiktig optimist, og spesielt er det gledelig at langtidsfraværet nå beveger seg i riktig retning, sier byrådsleder Christine Meyer.
Etter at sykefraværet i hele landet hadde steget flere år på rad, toppet det seg i Bergen i 2023 med 11,5 prosent. Byrådet satte da i gang Nærværsprosjektet året etter for å prøve å snu utviklingen. Etter det har det vært igangsatt og jobbet systematisk med nærværstiltak i store deler av kommunen som del av prosjektet.
Hva er oppskriften?
Nylig besøkte byrådslederen Kolstihagen behandlingssenter for å høre om de vellykkede grepene de har tatt der. Enhetsleder Ellingvåg fortalte om et sammensatt arbeid som krever utholdenhet, og trakk særlig frem noen konkrete tiltak.
- Hyppige samtaler. Ledere har hatt fortløpende samtaler med de som er sykemeldt.
- Tilrettelegging. De har flyttet på ressurser internt. Eksempelvis kan det dreie seg om en sykepleier som kan ha oppgaver med å dele ut medisin, men ikke ta stell en periode.
- Full bemanning. Gjennom å være i forkant med rekruttering har de unngått at stillinger har stått tomme, og også unngått vikarbruk.
- Turnusplanlegger. De har ansatt en egen medarbeider som jobber med turnusplanlegging slik at ledere får tid til å følge opp ansatte bedre.
Ferskvare
Til tross for en god utvikling føler Ellingvåg ikke at de er i mål.
– Et godt arbeidsmiljø, som igjen kan bidra til økt nærvær, er ferskvare og må jobbes med kontinuerlig, sier hun.
Det gode arbeidet med å klare å øke nærværet, imponerte en besøkende byrådsleder.
– Ja, jeg er virkelig imponert over hva de har fått til på Kolstihagen behandlingssenter. Her har de jobbet systematisk med å få ned fraværet over tid, og det gir resultater, sier Meyer.
Godt tatt imot
Nærværsprosjektet har seks fokusområder; sykemeldte, livsfase, nærvær, kvinnehelse, HMS og oppfølgning av særskilte etater. Prosjektet er i utgangspunktet toårig og løper frem til våren 2026.
– Det praktiske nærværsarbeidet foregår ute i den enkelte byrådsavdeling, etat og enhet, mens vi fra prosjektet initierer og presenterer tiltak som øker kompetanse, bevissthet og kvalitet i nærværsarbeidet, sier prosjektleder i Nærværsprosjektet Ida Saxevik.
– Vi har speseielt sett stor interesse rundt vårt fokus på overgangsalder, blant annet når vi arrangerte en temakveld og laget en egen veileder om temaet. I dette arbeidet samarbeider vi tett med KLAR-prosjektet ved UiB og Grieg-foundation, sier Saxevik.
SE VIDEO: NÆRVÆRSPROSJEKTET: En ansatt forteller - Utfordringer med overgangsalderen og veien videre
Viktigheten av nærvær
Nærværsprosjektet, som er en viktig satsing for byrådet, gir verktøy til å jobbe systematisk med å få ned sykefraværet i kommunen, sier byrådsleder Meyer som understreker at høyt sykefravær har en høy kostnad.
– Å gjøre det vi kan for at flere kan stå i, og være på, jobb, har så mange positive effekter. Først og fremst for den enkelte ansatte, men også for brukerne av kommunens tjenester og for en sunn kommuneøkonomi. Et lavt sykefravær er vinn-vinn for alle, sier byrådslederen som derfor har ønsker om at nærværsarbeidet prioroteres høyt også i tiden fremover.