Barnehagen og skolen trenger samtykke fra foreldre i forbindelse med fotografering, film- og lydopptak, transport av barn i barnehagen og deling av foreldres kontaktinformasjon. Du gir samtykke ved å signere digitalt i Vigilo foreldreportal. Det du ikke vil gi samtykke til, lar du være å svare på.
Noen samtykker må besvares av begge foreldre, med mindre den ene av foreldrene har foreldreansvaret alene. For andre samtykker er det tilstrekkelig at en forelder med foreldreansvar gir samtykket.
Elever over 15 år skal selv ta stilling til om de vil samtykke til fotografering, deling av bilder, og deling av navn til bedrifter. På 10. trinn kan også samtykke til at skolen gir opplysninger til Vestland fylkeskommune slik at de kan søke opptak til videregående skole digitalt.
For mer informasjon se også (på denne siden):
Foresatte skal i samråd med sine barn over 15 samtykke i Vigilo
Påmeldinger for elever over 15 år
Fra fylte 15 år skal eleven selv melde seg på valgfag, aktiviteter, turdager, avslutninger og kulturarrangement. Dette gjøres av foresatte i Vigilo i samråd med eleven.
Samtykket gjelder til barnet slutter i barnehagen/skolen, til du velger å trekke samtykket, eller til barnet er gammelt nok til å bestemme selv.
Skolene sender likevel ut samtykker hvert år for å bekrefte at samtykket fremdeles gjelder.
Det er frivillig å samtykke. Ønsker du ikke å samtykke, får det ikke konsekvenser for barnet eller deg som forelder.
For å samtykke eller la være å samtykke, må du gå inn på Vigilo foreldreportal på internett. Du kan ikke samtykke i Vigilo app-en eller på denne nettsiden som du er inne på nå.
I Vigilo foreldreportal på internett, gå til menypunktet Samtykker. Der får du oversikt over hva du skal ta stilling til å samtykke/ikke samtykke til.
For å samtykke haker du av Ja og velger Send når du er inne i Vigilo foreldreportal på internett. Om du ikke sender inn Ja, betyr det Nei - altså at du ikke samtykker. Dersom du ikke vil samtykke, skal du altså ikke besvare samtykket. Du kan da klikke på samtykketeksten slik at oppdatert dato blir synlig. Da vil barnehagen/skolen se at du har lest samtykketeksten.
Du vil som forelder kunne se status på samtykker som medforelder har tatt stilling til.
Du kan når som helst, og uten begrunnelse, trekke et samtykke.
Har du samtykket i Vigilos foreldreportal, er det også der du trekker det. Du trekker et samtykke ved å trykke på knappen “Trekk samtykke” til høyre for samtykketeksten. Samtykketeksten finner du i menyen “Samtykke” i Vigilo foreldreportal på internett.
Barnehagen/skolen får ikke et automatisk varsel om at samtykket er trukket. Du må også sende en melding til barnehagen/skolen der du gjør oppmerksom på hvilket samtykke du har trukket. Dette kan du sende som en melding i Vigilo.
Noen samtykker gjøres utenfor Vigilo. Dersom du ønsker å trekke et av disse samtykkene, må du sende en melding til barnehagen/skolen i Vigilo.
Dersom du ønsker å trekke samtykke til skole-/barnehagefotografering, og bildene allerede er tatt, må du kontakte fotografen for å få personopplysninger slettet fra deres systemer.
Ønsker du å trekke et samtykke, påvirker det ikke lovligheten av behandlingene som bygger på samtykket, før du trekker det tilbake. Trekk av samtykket har med andre ord ikke tilbakevirkende kraft.
Elever som har fylt 15 år kan trekke samtykket selv ved å si dette til sin kontaktlærer.
Det er tilstrekkelig at én av foreldrene samtykker til deling av kontaktinformasjon i forbindelse med barnehage- og skolefotografering.
Du blir spurt om å samtykke til
Barnehager og skoler ser at flere foreldre ønsker fotografering, og legger derfor til rette for at en fotograf kan komme i åpningstiden og at de som ønsker kan delta på fotografering. Det er helt frivillig å delta og får ingen konsekvenser for den som ikke ønsker å bli med.
Barnehagen/skolen formidler kontaktinformasjon til fotografen for foreldrene som samtykker til det. Fotografen vil ta kontakt med foreldrene og avtale om barnet skal bli med på fotografering og eventuelt kjøp av bilder. Fotografen har ansvar for personvern ved foto og kjøp.
Dersom du ønsker å trekke samtykket ditt til deling av kontaktinformasjon, må du kontakte pedagogisk leder/styrer eller skolens administrasjon. Muligheten for å trekke samtykket til deling av kontaktopplysninger faller bort når kontaktopplysninger er delt med fotografen. Du kan uansett når som helst kontakte fotografen og be om at dine eller ditt barns personopplysninger blir slettet. Fotografen skal da også slette din kontaktinformasjon.
Barnehagen og skolen arbeider etter gjeldende lover og regler om bruk av bilde, film- og lydopptak i barnehagen/skolen.
Ansatte i barnehagen/på skolen tar bilder, film- og lydopptak i for eksempel daglige situasjoner, på turer, i barnas aktiviteter og prosjekter, og på fester og arrangementer.
Bilde, film- og lydopptak brukes gjerne internt, som for eksempel i presentasjoner til sommerfest og foreldremøter, i opplæring av ansatte, i skriv, brosjyrer og publikasjoner (for eksempel i nyhetsbrevet i Vigilo), og som en del av det pedagogiske arbeidet på avdelingene.
Publikasjoner er vanligvis digitalisert. Her kan barna innimellom gjenkjennes og identifiseres. I tillegg kan barnehagen/skolen publisere bilder eller film i åpne kanaler, dersom du/dere har samtykket til dette. I åpne kanaler, som på barnehagens/skolens egne hjemmeside, bruker vi bilder eller film hvor ansiktet til barn ikke vises.
På barnehagens/skolens egen hjemmeside deler vi kun viktig informasjon til alle som er interessert. Dette er en åpen nettside. Ved publisering på nettsiden bruker vi situasjonsbilder. Her vil barns ansikt ikke vises. Med situasjonsbilder mener vi bilder som fokuserer på aktiviteten.
I Vigilo kommunikasjon deler vi mer fra barnehage-/skolehverdagen og ulike aktiviteter som barna deltar i. Kun foreldre til barn i barnehagen/skolen og ansatte i barnehagen/skolen har tilgang til Vigilo kommunikasjon.
Ved publisering i Vigilo bruker vi situasjonsbilder. Her vil barns ansikt kunne vises. Med situasjonsbilder mener vi bilder som fokuserer på aktiviteten.
Barnehagen/skolen har rutiner for å slette bilder, film- og lydopptak. For mer informasjon om våre rutiner for sletting, kontakt barnehagen eller skolen din.
Barnehagen/skolen har rutiner for å slette bilder, film- og lydopptak. For mer informasjon om våre rutiner for sletting, kontakt barnehagen eller skolen din.
Bergen kommune som et offentlig organ, er i noen tilfeller pliktig til å arkivere informasjon og dokumenter. Dersom bilder blir vurdert som arkivverdig, kan det bety at bildet/videoen lagres i kommunens dokumentasjon- og arkivsystem. Et eksempel på et tilfelle hvor kommunen er pliktig til å arkivere bilder, er trykte bilder i en årsplan.
Dersom det er aktuelt at andre personer (for eksempel journalister eller studenter) kommer til barnehagen/skolen og ønsker å ta bilde, film- og lydopptak, vil du bli spesifikt bedt om å samtykke til det. Dersom barnehagens/skolens ansatte vil ta bilde, film og lydopptak til særskilte observasjonsformål, for eksempel forskningsprosjekter, vil du også her bli bedt om et spesifikt samtykke.
Barnehagen og skolen vil så langt det er mulig inkludere barna i vurderinger av hvilke bilde, film- og lydopptak som brukes, og bruker ikke bilder som kan virke støtende for barna på noen måte.
Vi gjør oppmerksom på du ikke skal dele bilder, film- eller lydopptak videre som barnehagen/skolen har delt i Vigilo. Bildene er ment som informasjon til foreldre om barns hverdag i barnehagen. Du skal derfor ikke laste ned og bruke til annet enn det de er ment til, og du skal ikke dele det videre i andre kanaler.
Bruk av bilde og film handler om å gi barn verktøy som gir støtte til barnas språk ved at de kan huske det som skjedde, snakke om opplevelsen, og hvem de leker med i barnehagen. Det gir foreldre og andre omsorgspersoner mulighet til å være i tett dialog med barna om hverdagen i barnehagen, og barna får større mulighet til å sette ord på viktige tanker og opplevelser de har.
Barnehagen kan dermed få viktige innspill fra barn, foreldre, ansatte eller andre som kan gi endring og økt kvalitet på tilbudet til barna i barnehagen.
Bilder og film er et nødvendig verktøy for at barnehagen kan gi foreldre et innblikk i hverdagen. Ansatte i barnehagen tar situasjonsbilder, der aktivitet eller pedagogisk opplegg er i fokus. I avsnittene under kan du lese nærmere om våre retningslinjer for bruk av bilder og video i barnehagen.
Bilder og film i forbindelse med Vigilo med lukkede møter, arrangement og vårt digitale kommunikasjonssystem Vigilo. Vårt formål med å vise foreldre bilder og film fra barnas hverdag i barnehagen er å bidra til samarbeidet mellom barnehagen og hjemmet.
Barnehagen bruker bilder i Vigilo for å vise hva barna opplever i barnehagehverdagen og for å dokumentere pedagogisk aktivitet. Foreldre og barn kan sammen snakke om bildene, barna kan sette ord på hvem de er sammen med i barnehagen og annet som barnet er opptatt av. Bilder som brukes i Vigilo er ofte identifiserende og andre foreldre tilhørende barnegruppen til barn får også tilgang til de samme bildene. Barnehagen kan dele situasjonsbilder der barn er med, men barnehagen deler ikke bilder der barna er i fokus.
Barnehagen bruker bilder og film på foreldremøter og arrangement i regi av barnehagen til å vise foreldregruppen pedagogiske opplegg, aktiviteter og prosjekter som barna har deltatt og vært en del av. Barnehagen kan be deg om samtykke til å vise bilde og film opptak av barnet ditt for dette formålet. Bilder og film til dette formålet deles ikke i andre kanaler, og foreldre blir bedt om å ikke ta bilde eller filme under visning.
Barnehagen kan ha behov for å vise bilder og film som gir andre en forståelse av hva barnehagen fokuserer på, eller hva en barnehagen er. Barnehagen skal i slike tilfeller ikke bruke bilde eller film som er egnet til å identifisere ditt barn.
Barnehagen bruker bilder i sin årsplan som viser til oppgaver, fokusområder, arbeidsmetoder og profil. Barnehagens årsplan er arkivpliktig. Årsplanen publiseres på barnehagen hjemmeside, og er tilgjengelig på åpent nett.
Barnehagen bruker bilder på barnehagens hjemmeside for å synliggjøre og illustrere barnehagens oppgaver, fokusområder, arbeidsmetoder og profil.
Din barnehage kan be deg om lov til å reise med barnet ditt i trafikken. For eksempel med buss, bybane eller lignende, og ber om samtykke for dette i Vigilo.
Les våre sikkerhetsrutiner for transport av barn i kommunale barnehager for mer informasjon.
Bergen kommune har som mål at informasjonssikkerhet og personvern skal være en naturlig del av vår virksomhet.
Les mer om hvordan kommunen håndterer personopplysninger.
Les mer om Personvernerklæring for elever
Foreldre får informasjon om påmeldinger i Vigilo. Dette kan være:
Veiledning påmeldinger til skole
Veiledning påmelding til barnehage
Mer utfyllende informasjon om hva du melder barnet/deg på, finner du i selve påmeldingen i Vigilo.
Når eleven fyller 15 år, skal hun/han være med å bestemme påmelding til valgfag, aktiviteter, turdager, avslutninger og kulturarrangement. Foreldre/foresatte må derfor sammen med eleven gjøre disse valgene i Vigilo.
