Skolefritidsordning - SFO

SFO i Bergen kommune er åpen elleve måneder i året med unntak av fem planleggingsdager, julaften og nyttårsaften. SFO er stengt i juli måned, og juli er også betalingsfri måned.

Åpningstid på SFO er normalt mellom klokken 07.30 og 16.30.

Samarbeidsutvalget ved skolene (SU) kan vedta lokale åpningstider. For å finne ut hvilke åpningstider som gjelder ved den enkelte skole kan du gå inn på skolenes hjemmesider.

Samarbeidsutvalget (SU) skal også behandle plan for ferie og fridager ved den enkelte skole.

Plasstyper

• Hel plass: Fullt tilbud i SFO sin åpningstid. Alle langdager (undervisningsfrie dager) er inkludert.                                                                                                               
• Redusert plass:  Inntil 60 prosent av hel plass på ordinære dager og langdager (undervisningsfrie dager). Skolene kan selv avgjøre hvordan oppholdstiden kan benyttes med utgangspunkt i lokale forhold.                        
• Morgenplass: Fra SFO åpner om morgenen til undervisningen starter. Langdager (undervisningsfrie dager) er ikke inkludert.                              
• Dagplass: Den enkelte skole kan unntaksvis tildele enkeltelever dagopphold i SFO for å avhjelpe spesielle situasjoner til det beste for eleven.                                  

Priser og matpenger                                                                                                 

Oversikt over priser finner du på denne siden: Priser og betaling for SFO

Elever på 1. - 3. trinn får 12 timer gratis kjernetid på SFO.

I Bergen kommune tilsvarer 12 timer gratis kjernetid redusert SFO - plass. Følgende priser gjelder for SFO-plasser med gratis kjernetid.

• Du søker SFO-plass i menypunkt “søknader” i Vigilo foreldreportal.  Vigilo fungerer best med Chrome-nettleser. Kort veiledning til Vigilo foreldreportal finner du i eget avsnitt.
• Tilbud om plass: Når søknad er behandlet, mottar du varsel om tilbud SFO-plass. Dette tilbudet må besvares i Vigilo foreldreportal før plassen er endelig tildelt. Det er kun personer med foreldreansvar som kan søke og svare på et tilbud om SFO-plass. Alle varsler sendes til din digitale postkasse (Digipost eller Altinn). Dersom du ikke har opprettet digital postkasse, blir svar sendt med vanlig brev. Du kan også se status for søknad i Vigilo foreldreportal.

Dersom du har problemer med å søke eller svare via den digitale løsningen, ta kontakt direkte med SFO på din skole . Du kan også få hjelp hos Innbyggerservice. 

Søknadsfrist

Hovedopptak foregår om våren forut for nytt skoleår. Du kan søke plass når som helst i løpet av skoleåret.

Saksbehandling

Rektor ved den enkelte skole er ansvarlig for opptak. Vedtak om SFO-plass er å regne som enkeltvedtak etter forvaltningsloven. Skolen behandler søknaden så snart som mulig. Hvis skolen ikke kan avgjøre saken innen én måned, skal du ha skriftlig beskjed om grunnen til dette. Du skal samtidig få opplyst når det er sannsynlig at du får svar.

Klagemulighet

Klage på enkeltvedtak (opptak, oppsigelse, endring av oppholdstid) kan påklages etter Forvaltningsloven kapittel VI. Eventuell klage sendes skolen. Klagefrist er 3 uker. Endelig klageinstans er den kommunale klagenemda i Bergen kommune.

Søk SFO-plass

For å endre eller si opp SFO-plass går du inn i Vigilo foreldreportal i menypunkt “søknader” . Vigilo fungerer best med Chrome-nettleser. Kort veiledning til Vigilo foreldreportal finner du i eget menypunkt.

Endring av plass

For å endre plasstype søker du endring av nåværende SFO-plass. 

Oppsigelse av plass

For å si opp plassen søker du oppsigelse av nåværende SFO-plass. Det regnes en måneds oppsigelsestid fra den 1. i måneden etter at oppsigelsen er sendt. 

Ved oppsigelse etter 1. april må det betales til og med juni måned.

Endring fra hel plass til redusert plass/morgenplass regnes som oppsigelse av den hele plassen, og følger samme regler for oppsigelsestid. Ved oppsigelse etter 1. april, må plassen betales til og med juni måned. 

Endring av plasstype og oppsigelse i løpet av skoleåret må søkes om elektronisk via Bergen kommunes hjemmeside

Endre eller si opp SFO-plass 

Redusert betaling

Informasjon om kommunenes tre ordninger og om hvordan du går frem for å søke på disse finner du på denne lenken: Redusert foreldrebetaling i SFO

Fakturering av SFO-plass

Faktura sendes ut digitalt dersom du har laget avtale om dette i egen bank; hvis ikke sendes den som vanlig brevpost. Det er også mulig å logge seg inn på "Min side" øverst til høyre på kommunens hjemmeside for å finne oversikt over alle kommunale fakturer.

Dersom du har andre spørsmål om SFO-faktura, finner du mer informasjon på siden Fakturering og betaling av skolefritidsordning - SFO.

• Skriv inn adressen vigilo.no/bergen i din nettleser eller følg lenken 
• Velg "Logg inn" og logg inn med elektronisk ID, for eksempel Bank-ID.
• Søknad om SFO-plass: i foreldreportalen velger du det barnet du skal søke SFO-plass for og velger "søknader" i menyen til venstre. Valget "søk SFO-plass" dukker da opp; klikk her og fyll ut nødvendig informasjon før du sender søknaden. Ta kontakt med SFO på din skole hvis du har spørsmål eller opplever problemer.
• Dersom du skal søke om endring av plasstype eller oppsigelse av plass følger du samme prosedyre for innlogging. I menyen til venstre velger du “søknader” og kan deretter velge “endring av SFO-plass” eller "oppsigelse av SFO-plass. 
• Vigilo appen for smarttelefon kan ikke brukes for å søke om SFO-plass, oppsigelse eller endring av plass.

Ofte stilte spørsmål

Jeg får logget inn men får ikke opp mine barn og søknad om SFO-plass. Dette kan skyldes at

• barnet ikke er skrevet inn på skolen
• familien bor ikke i Bergen kommune/skal flytte hit, og det er derfor ikke informasjon om familien i systemet ennå.
• du ligger ikke registrert med foreldreansvar til barnet i sentralt folkeregister og da heller ikke i Vigilo.
• Det kan også være andre årsaker, ta kontakt med skolen som har rutiner for å håndtere disse sakene.

Kommunen plikter å sørge for denne tjenesten. 

Lover

• Opplæringsloven § 4-5 om skolefritidsordning
• Opplæringsloven § 17-11 om politiattest
• Forvaltningsloven

Retningslinjer

• Sammen i vennskap, lek og læring - rammeplan for SFO i Bergen kommune
• Nasjonal rammeplan for SFO
• Regelverk for SFO
• Rutiner for legemiddelhåndtering i barnehage, skole og skolefritidsordning

Vedtekter

• SFO - vedtekter for Bergen kommunes skolefritidsordninger

Bergen kommune har som mål at informasjonssikkerhet og personvern skal være en naturlig del av vår virksomhet.  Les mer om hvordan kommunen håndterer personopplysninger.

Les mer om Personvernerklæring for elever

Kontakt aktuell skole via kontaktskjema - Skoler i Bergen