Hovedopptak for nye 1.trinnselever gjennomføres på våren, forut for nytt skoleår. Det er ønskelig at foreldre søker SFO-plass for kommende skoleår innen 31. mai. Videre opptak skjer fortløpende gjennom året. Det søkes om plass elektronisk via Bergen kommunes hjemmeside. Plass tildeles til og med 4. trinn og til og med 7. trinn for barn med særskilte behov.
Elever som har SFO plass trenger ikke å søke ny plass ved overgangen til nytt skoleår. SFO plass blir automatisk overført dersom det ikke er lagt inn oppsigelse.
Dersom barnet skal slutte før utgangen av 4. trinn/7. trinn, må plassen sies opp. Ved oppsigelse av plass regnes det en måneds oppsigelsestid fra den 1. i måneden etter at oppsigelsen er levert. Endring fra hel plass til redusert plass/morgenplass regnes som oppsigelse av den hele plassen, og følger samme regler for oppsigelsestid.
Ved oppsigelse etter 1. april, må plassen betales til og med juni måned.
Endring av plasstype og oppsigelse i løpet av skoleåret må søkes om elektronisk via Vigilo.no.