Formålet med kommunale mottakelser er å gi internasjonale konferansegjester en arena for nettverksbygging, samtidig som vi viser fram viktige historiske bygninger i Bergen.
Ordfører eller ordførers stedfortreder er vertskap for mottakelsen, og kvelden er lagt opp med fokus på mingling og nye bekjentskap.
Program
- Ordfører hilser gjestene inn i lokalet
- Ordfører holder velkomsttale
- Bevertning og mingling (45 minutter)
Ønsker dere å holde en tale er det mulig i etterkant av velkomsttalen eller ved avslutning av arrangementet.
Det er ikke rom for program utover dette.
Mat og drikke
Vi serverer enkel fingermat og drikke, både med og uten alkohol. Ved
arrangement med over 400 deltakere serveres kun drikke.
Sted for mottakelsen
Lokaler med historisk og symbolsk betydning for Bergen brukes til kommunale mottakelser.
Schøtstuene og Håkonshallen er de mest brukte lokalene. Valg av lokale tilpasses arrangementet så langt det er mulig.
Bystyrets kontor avgjør hvilket lokale som brukes.
Mottakelser arrangeres mandag til torsdag
Det er ikke mottakelser i helger, helligdager og i juli måned.
Du kan søke om mottakelse hvis du arrangerer:
- En internasjonal konferanse eller et arrangement med flest utenlandske deltakere
- Et større norsk arrangement med bred offentlig interesse
- Et jubileum (100, 150, 200 år osv.) for en organisasjon med sterk tilknytning til Bergen
Slik søker du
Send søknaden på e-post til bystyrets.kontor@bergen.kommune.no senest fire måneder før arrangementet ditt. Husk å inkludere informasjon om:
Ditt arrangement
- Dato, tidspunkt og sted
- Kortfattet beskrivelse av tema, innhold og bakgrunn
- Forventet antall deltakere fordelt på inn- og utland
- Kontaktperson
Den kommunale mottakelsen
- Ønsket dato og klokkeslett - oppgi gjerne flere alternativer om mulig
- Forventet antall deltakere fordelt på inn- og utland til mottakelsen
Send søknaden til bystyrets.kontor@bergen.kommune.no
Reglement
Les mer om kommunale mottakelser og ordførers representasjon i reglement for representasjon i Bergen kommune.
Kontakt
Har du spørsmål? Vi hjelper deg gjerne.
- Send oss en henvendelse via vårt kontaktskjema. Velg ordfører og representasjon.
- Du kan også ringe oss på 55 56 64 04, mellom klokken 09.00 og 15.00 på hverdager.