I arbeidet med undersøkelsen er personvern og informasjonssikkerhet viktig. Det er Bergen kommune som har ansvaret for undersøkelsen. Rambøll Management Consulting er vår databehandler, og gjennomfører undersøkelsen på vegne av oss.
Formålet med undersøkelsen
Bergen kommune ønsker å få et oppdatert kunnskapsgrunnlag som kan støtte opp om arbeidet med inkludering og forebygging av rasisme i bergensskolen. Derfor gjennomfører vi et forskningsprosjekt om rasisme i bergensskolen høsten 2023.
Samtykke
Kommunen inviterer elever på 5.-10. trinn i bergensskolen og deres foresatte til å delta i undersøkelsen. Dere inviteres fordi skolen har plikt til å sørge for at det gjøres forebyggende arbeid for å skape et trygt og godt skolemiljø i tråd med opplæringsloven. Det er likevel helt frivillig å delta, både for elever og foresatte.
Som foresatt får du informasjon om undersøkelsen, en invitasjon til å samtykke til at ditt barn deltar og noen spørsmål fra Rambøll. Du får e-posten fra er ramboll-XXXXXXXXX@surveys.ramboll.com, der X-ene representerer ulike tallkombinasjoner. Ønsker du ikke å samtykke kan du trykke "nei" eller la være å svare.
Elever kan bare delta i undersøkelsen dersom foresatte samtykker til det. Selv om foresatte samtykker, kan eleven likevel velge å ikke delta hvis hun eller han ikke vil. Eleven får informasjon om at deltakelse er helt frivillig på skolen, og ønsker de ikke å delta kan de trykke «nei» eller la være å svare.
Ønsker du å trekke ditt samtykke, tar du kontakt med kontaktperson i Rambøll, Aisha Iqbal, aisb@ramboll.com. Det er ingen negative konsekvenser ved å ikke delta eller å trekke samtykke.
Hvilke personopplysninger samles inn i undersøkelsen?
For å gjennomføre undersøkelsen er det nødvendig at vi behandler opplysninger om elevens navn, trinn, kjønn, skoletilhørighet, bydeltilhørighet, i hvilken verdensdel barnet er født, svaret på undersøkelsen og hvem foreldrene er.
For foresatte behandler vi opplysninger om navn, e-postadresse og relasjon til sitt/sine barn. I undersøkelsen bes foresatte også å svare på noen spørsmål, blant annet hvilken verdensdel de er født i og husstandens samlede årlige bruttoinntekt. Ønsker du eller dere ikke svare på noe, kan dere hoppe over spørsmålene. For sikkerhetshensyn i datasystemene behandler vi også litt informasjon om datamaskinen eller mobilen du bruker til å svare på undersøkelsen med, for eksempel hvilken nettleser og IP-adresse du bruker.
Undersøkelsen inneholder kun svar med svaralternativ for både foresatte og elever, og det er ingen fritekstfelt.
Her er kopi av spørsmålene som elevene skal svare på hvis de deltar i undersøkelsen.
Hvem har tilgang til opplysningene?
Kun et fåtall personer hos Rambøll vil ha tilgang til svarene på undersøkelsen. Disse har taushetsplikt og det er streng tilgangsstyring til hvem som kan se personopplysningene.
Hvor lenge har vi opplysningene og hva skjer med opplysningene etter at undersøkelsen er ferdig?
Elevenes og foreldrenes navn vil bli slettet med en gang undersøkelsen til elevene er ferdig, fordi da er det ikke lengre nødvendig at vi har disse opplysningen. Alle de andre opplysningene vil bli slettet ved prosjektets slutt i januar 2024.
Svarene på undersøkelsen vil bearbeides til en rapport med aggregert statistikk om rasisme i bergensskolen. Innholdet i rapporten kan ikke kobles til enkeltpersoner eller enkeltskoler i ettertid. Rapporten skal blant annet føre til at det legges fram en oppdatert sak for bystyret i Bergen kommune om arbeidet med antirasisme i bergensskolen.
Gjennomføring av undersøkelsen for elever
Undersøkelsen vil gjennomføres i skoletiden, administrert av en ansatt på skolen. Elevene vil svare på undersøkelsen i Rambølls eget program, SurveyXact. I forbindelse med gjennomføringen vil elevene logge seg på med en unik kode. Elevene får utdelt denne koden av sin lærer. Når eleven trykker på avslutningsknappen, vil det ikke være mulig å åpne undersøkelsen igjen. Undersøkelsen vil være åpen i kun én time fra eleven logger seg på undersøkelsen. Det vil derfor ikke være mulig å logge seg inn igjen etter denne timen for å fortsette å svare, eller endre svar i undersøkelsen.
For en håndfull elever kan det bli aktuelt å bli med i en samtale sammen med en forsker fra Rambøll, hvor det snakkes mer om rasisme og funnene i undersøkelsen generelt. De det gjelder får informasjon om dette hvis det blir aktuelt.
Elevens og foresattes rettigheter
Når vi behandler dine personopplysninger, har du noen rettigheter etter personvernregelverket. Du har blant annet rett til å be om innsyn, retting og sletting av dine opplysninger.
Siden elevenes og foreldrenes navn vil bli slettet med en gang undersøkelsen til elevene er ferdig, kan det likevel være begrenset hvor lenge du kan utøve dine rettigheter. Vi sletter navnene fordi det ikke er nødvendig å oppbevare disse når undersøkelsen er ferdig, og svarene kan derfor ikke kobles til enkeltpersoner etter dette.
Ønsker du å vite mer om hvilke rettigheter du har, kan du lese vår personvernerklæring for elever og personvernerklæring for hele kommunen.
Personvernvurdering
Det er Bergen kommune som er ansvarlig for gjennomføringen av undersøkelsen og at personvernregelverket følges. Vi har derfor gjennomført grundige vurdering av personvern og informasjonssikkerhet i undersøkelsen, og inngått nødvendige avtaler med Rambøll som er vår databehandler.
Har du spørsmål?
Har du spørsmål eller ønsker å vite mer om personvern og informasjonssikkerhet i prosjektet, kan du ta kontakt med kontaktpersonene:
- Rambøll: Aisha Iqbal, aisb@ramboll.com
- Bergen kommune: Maria Smith, maria.smith@bergen.kommune.no
Du kan også ta kontakt med Bergen kommunes personvernombud dersom du ønsker. Personvernombudet har en uavhengig rolle, og skal passe på at kommunen behandler personopplysninger i tråd med personvernregelverket. Vårt personvernombud kan nås på følgende e-postadresse: personvernombud@bergen.kommune.no. Du bør ikke oppgi sensitive opplysninger over e-post.