Kunnskapskommunen tar imot henvendelser fra forskere, masterstudenter og andre miljøer som ønsker samarbeidsprosjekter om forskning, innovasjon og utdanning. Det nettbaserte skjemaet gjør denne prosessen enklere for begge parter.
Hva skal meldes inn i skjemaet?
- Forsknings- og innovasjonsprosjekter: Prosjekter som allerede har fått finansiering, og forespørsler om søknadssamarbeid om eksterne midler
- Masteroppgaver
- Utdanningssamarbeid: Større utviklingssamarbeid om innhold i utdanningene (for eksempel søknader til HK-dir).
Vi behandler dessverre ikke henvendelser som gjelder bacheloroppgaver. Her må man selv ta kontakt med den institusjonen eller kommunen man ønsker å opprette et samarbeid med.
Her kommer du til skjema for forskningshenvendelser
Behandling av forskningshenvendelser
Skjemaet med eventuelle vedlegg gjør at kommunene får den informasjonen de trenger for å kunne ta en beslutning om deltagelse. Slik sikrer vi en god og raskere prosess, og kommunene får anledning til å vurdere om prosjektet vil svare på deres kunnskapsbehov. I tillegg til informasjon om prosjektets innhold, formål, målgruppe, metode, og tidslinjer, inkluderer skjemaet spørsmål om hvordan kommunene skal bidra i prosjektet og hvordan resultatene har en nytteverdi (for kommunen og for samfunnet). Det er en fordel om det foreligger så utfyllende opplysninger som mulig. I tillegg er det ønskelig med informasjon om eventuelle godkjenninger (REK, Sikt). Det er mulig å sende vedlegg. Beslutning om deltagelse i forskning er på ledernivå i kommunene (etatsdirektør, kommunalsjef, kommunaldirektør). Administrasjonen i Kunnskapskommunen fatter ingen beslutninger, men er et rådgivende organ.
Ta kontakt i god tid
Brenner du inne med en god ide til søknad om eksterne midler? Ta kontakt i god tid før en søknadsfrist. For å få til en god forankring bør det være tid til dialog med kommunen hvor de får mulighet til å avklare roller, ansvar, omfang, oppstart, og plan for tilbakeføring av funn. Er det krav til intensjonsavtaler, samarbeidsavtaler, budsjett, bør man beregne ekstra god tid. For generelle henvendelser er behandlingstiden fra innsending i Portalen til en beslutning er fattet 2-5 uker avhengig av kapasitet i kommunene. For større søknader med flere involverte parter bør henvendelsen sendes ikke senere enn 2 mnd før søknadsfristen.
Kapasitet
Kommunene har i utgangspunktet ikke egne ressurser til å delta aktivt i prosjekter. Forskning er ikke en lovpålagt tjeneste i kommunene. Det kan dermed være behov for frikjøp, eller at man innlemmer en prosentvis stilling som intern koordinator eller prosjektmedarbeider i en søknad om ekstern finansiering. Delte stillinger mellom akademia og kommunene er også et alternativ (se informasjon om offentlig PhD på Forskningsrådets nettsider). Erfaringsvis kjennetegnes de gode prosjektene av at det er nok ressurser til å kunne gjennomføre de planlagte aktivitetene, og at man jobber mot resultater basert på felles målsetninger. Derfor er det viktig at dette synliggjøres i henvendelsen, i budsjettering og planlegging av prosjektet.
Tips
- Skjemaet kan brukes til å kontakte alle kommunene i Kunnskapskommunen Helse Omsorg Vest. Hvis du ønsker dette kan du opplyse om hvilke kommuner du ønsker å komme i kontakt med i henvendelsen (det jobbes kontinuerlig med å utvikle skjemaet).
- Det er mulig å lagre skjemaet før innsending. Når du velger "Lagre og lukk" lagres skjemaet på "Min side" på Bergen kommunes nettsider. Derfor må du logge inn igjen derfra for å fortsette utfyllingen av skjemaet. (Du finner lenke til "Min side" på Bergen kommunes forside.)